Le filtre statut
Depuis le menu Volontaires, cliquez sur un statut pour filtrer les inscriptions :
Candidature (pour les missions sans créneau horaire uniquement) : le collaborateur a cliqué sur "Contacter le coordinateur".
Échange (pour les missions sans créneau horaire uniquement) : un message a été envoyé par le collaborateur ou par le coordinateur de l'association.
Recherche d'un mentoré : le coordinateur a validé votre candidature et vous contactera prochainement pour vous proposer des mentorés correspondant à votre profil.
ℹ️ La recherche du mentoré se fait directement avec l'association, en dehors de la plateforme. Dès que le collaborateur a trouvé un mentoré, il doit soit revenir sur la plateforme pour mettre à jour son statut, soit cliquer sur le bouton "j'ai trouvé un mentoré" dans l'email qu'il aura reçu. Son statut d 'inscription passe alors à En cours.Dates à valider : l'inscription est en attente de validation de la part du coordinateur de la mission.
En attente du manager : si vous avez opté pour la validation manager pour les missions sur le temps de travail, il devra alors valider l'inscription de son collaborateur depuis sa boite e-mail (inutile de posséder un compte).
En cours : l'inscription est validée par le coordinateur et le manager. La date de la mission n'est pas encore passée.
En attente de confirmation : la date de la mission est passée. Le collaborateur doit valider sa participation lors de sa prochaine connexion.
Les autres statuts de participation
Pour filtrer les autres statuts d'inscription, cliquez sur Statut, cochez une ou plusieurs cases, puis sur 🔍 :
Statut
A participé : la date de la mission est passée, le volontaire a validé sa participation.
Annulé / refusé : l'inscription n'a pas abouti. Pour plus d'informations sur les raisons de l'annulation, téléchargez l'export Participations.
Non finalisé : (pour les missions sans créneau horaire uniquement) l'inscription a été archivée après 6 mois suivant l'inactivité de l'inscription du volontaire pour les missions de mentorat, 1 mois pour les autres types de missions (mois après volontariat, compétences, évènements…).
Statuts d'attestation
Statut d'attestation
En attente d'attestation : la participation est confirmée par le collaborateur. L'association ou l'entreprise (au nom de l'association) peut confirmer une deuxième fois la participation pour l'attester.
Participation attestée : la participation est confirmée par le collaborateur et l'association (ou l'entreprise si elle a les droits pour le faire au nom de l'association).
Participation contestée : la participation est infirmée par l'association (ou l'entreprise si elle a les droits pour le faire au nom de l'association)
Informations complémentaires :
L'attestation de participation n'est pas un document, mais l'action d'attester la participation du collaborateur à la mission
Si le bouton permettant de valider la participation du collaborateur ne s'affiche pas :
soit la mission n'est pas dédiée à l'entreprise
soit le partenariat n'autorise pas l'entreprise à créer des missions pour le compte de l'association